Companies House란 무엇인가요?
영국에서 신규 비즈니스를 등록하고 관련 정보를 관리하는 관할 기관을 Companies House라고 합니다. Companies House의 주요 업무는 다음과 같습니다:
- 기업 및 유한책임조합(Limited liability Partnerships)의 등록, 말소, 폐업 또는 회생 처리
- 회사법 및 관련 법률에 따라 제공된 회사 데이터 심의 및 기록 보관
- 정보를 대중에게 공개
기업과 유한책임조합 모두 Companies House 등록 의무가 있는 이유는 무엇인가요?
기존에는 기업만이 Companies House에 등록할 필요가 있었습니다. 기업 등록의 기본 목적은 주주들에게 기업의 채무와 의무사항에 대해 무한 책임이 부여되는 것을 방지하기 위해 주주와 구별되는 별도의 법인격을 부여하는 것에 있습니다.
영국에는 별도의 법인격 없이 비즈니스를 운영할 수 있는 협동조합 형태가 있으며 이 경우 조합원에 대한 책임을 무제한으로 부담해야 합니다. 변호사, 회계사 등 상당수의 전문직이 조합을 통해 비즈니스를 운영하고 있습니다. 유한책임조합은 조합원들이 기존과 같이 비즈니스 운영을 계속할 수 있도록 하면서도 별도의 법인격을 부여함으로써 책임을 제한할 수 있도록 하기 위해 도입되었습니다.
기업과 유한책임조합은 주주(회사의 경우) 및 조합원(유한책임조합의 경우) 과는 별개의 법인격이며 두 법인격 모두 유사한 신고 의무를 지니고 있어 Companies House에 등록하는 것이 적합합니다.
기업 및 유한책임조합에는 어떤 법적 의무가 있나요?
최초 등록 시 의무 사항
기업을 최초로 등록할 때 다음과 같은 정보를 Companies House에 보내야 합니다.
- 회사명
- 비즈니스 업종
- 등록된 사무실 세부 정보
- 정관
- 이사 정보(이름, 이전 이름, 생년월일, 국적, 직업, 서비스 주소와 실거주지 주소 모두)
- Company Secretary 담당자 정보(있는 경우)
- 할당된 주식 수, 주식 청약 시 지급되거나 미지급된 주식 수량, 그리고 주주권이 포함된 자본 명세서
- 할당 시 부여될 주식에 대한 정보 및 주주의 신원 정보
- 가입자 명단과 협력각서
유한책임조합도 비슷한 규정이 적용되며 다른 점은 이사와 Company Secretary가 없고 주주는 조합원으로 부릅니다. 유한책임조합은 자본금을 보유할 필요가 없으므로 주식을 발행하지 않습니다. 또한 유한책임조합은 정관이 없으므로 조합원 간의 모든 관리 계약은 비공개로 이루어지며 Companies House에 별도로 제출하지 않습니다.
그 밖에 어떤 서류를 제출할 필요가 있나요?
매년 모든 기업은 Annual Confirmation Statement를 준비하고 비즈니스에 대한 기본 정보가 포함된 연간 재무제표를 Companies House에 제출해야 합니다.
Confirmation Statement는 두 가지 목적을 가지고 있습니다.
(1) 기업의 변동 사항에 대해 업데이트를 장려합니다.
(2) Companies House 정보를 더 간편하게 조회할 수 있습니다. 대부분의 경우 최신 정보를 검토하여 업데이트 이후 갱신된 사항만 살펴보면 됩니다.
앞서 언급한 연례 등록 요건 외에도 등록된 사무실, 기업의 지분 구조, 이사 또는 Company Secretary(유한책임조합의 경우 조합원)의 신원 변경 등 연중 발생하는 비즈니스 정보에 대한 기타 특정 변경 사항도 Companies House에 신고해야 합니다.
규정을 준수하지 않으면 어떻게 되나요?
운영 중인 사업체의 임원(즉, 회사의 이사 또는 유한책임조합의 조합원)이 정확하고 시기적절한 정보를 공개하지 않을 경우 법적 조치가 가해질 위험이 있습니다. 이러한 의무를 이행하지 않을 경우 해당 기업 관리자 개인이 법적 책임을 부담해야 될 수 있습니다.
재무제표를 늦게 제출하면 기소될 수 있는 잠재적 위험 외에도 금전적 불이익이 따를 수 있다는 점을 유념해야 합니다. Companies House가 공시한 신고 지연에 따른 벌금에 대한 가이드라인을 여기서 확인하실 수 있습니다.
따라서 모든 유한회사는 기업 정보를 올바르게 신고하고 불완전하거나 지연된 제출로 인해 야기될 수 있는 문제를 방지하기 위해 필요한 자료를 평소에 잘 정리해두어야 합니다.
해외 기업은 Companies House에 등록해야 하나요?
해외 기업이 영국에 거점(영국 내 사업장 또는 지사)을 두고 있는 경우, Companies House에 등록해야 하며 매년 정기적으로 임원 갱신 등 기타 변경 사항이 발생할 때마다 관련 정보를 제공해야 합니다. 영국 내 해외 기업이 등록 요건에 해당되는 freehold 또는 leasehold 부동산을 소유하고 있는 경우 해외 기업 등기소에 등록해야 합니다.
How 3CS can help
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