自 2025 年 11 月 18 日 起，公司董事、有限責任合夥（LLP）成員，以及具有重大控制權人士（PSC）將依法必須完成身分驗證。
此措施為《2023 年經濟犯罪與公司透明法》（Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023）的一部分，旨在提升公司註冊處資料準確性，並減少詐欺行為。
新任董事、LLP 成員與 PSC，須於任命程序中完成驗證。現任人士則須在下一次提交確認聲明（Confirmation Statement）時進行驗證，起算日依規定日期開始計算。大多數情況下，將有 12 個月過渡期，但部分 PSC 須依出生月份更早完成。
此外，某些公司可能只有非常有限的時間來為董事完成身分驗證。現任董事須在過渡期內提交下一份年度確認聲明時，同步完成驗證。因此，如果公司的確認聲明申報日落在今年 11 月或 12 月，或 2026 年年初，將無法享有完整的 12 個月期限，必須提前行動。
本期週報將說明誰需要行動、可用的驗證方式，以及 3CS 如何提供協助。
為什麼要推行此措施？
自 2025 年 4 月起，公司註冊處已鼓勵自願進行身分驗證，並已藉此移除登記冊上數千筆可疑或錯誤的資料，包括虛構董事與具誤導性的資訊。
強制驗證的目的，是讓不法人士更難藉由不正確的資料隱匿身分，同時加強對公司透明度及英國商業環境的信任。
誰需要遵守？
此要求適用於所有公司董事、LLP 指定成員及 PSC，不論其居住於英國境內或海外。公司秘書目前並不需要驗證，但未來規定可能會改變。
若未於期限內完成驗證，可能面臨刑事責任、金錢罰鍰，或被限制擔任特定公司職務。企業應立即確認所有須驗證的相關人員，確保能及時完成程序。
驗證方式
目前有三種主要途徑可完成身分驗證：
- 直接透過公司註冊處使用 GOV.UK One Login 服務（可透過行動應用程式或網頁瀏覽器完成）。
- 親自至合作郵局（Post Office）分行，由受訓人員核對身分證明文件。
- 透過已註冊並獲公司註冊處授權的「授權公司服務提供者」（Authorised Corporate Service Providers, ACSP），且該提供者須受反洗錢監管機構監督。
完成驗證後，個人將獲發一組專屬個人代碼。此代碼在關聯公司職務或提交相關文件時必須提供，否則申報將被拒絕。
什麼是 ACSP？為什麼要使用？
ACSP是指經公司登記處核准，可代客戶進行身分驗證的專業機構，例如會計師事務所、律師事務所或公司服務商。
透過 ACSP，可節省時間、降低出錯風險，並確保驗證過程符合法律及程序規範。
3CS 如何協助？
3CS 為經公司註冊處核准的授權公司服務提供者之一，我們可協助您完成身分驗證流程、代為辦理必要查核，並確保您及時取得專屬個人代碼。與我們合作，您能順利符合新規要求，同時將對業務的影響降至最低。
請立即聯絡我們的團隊，安排驗證作業，並確保在 2025 年 11 月期限前完全合規。
