獲得擔保人執照可以讓您的企業從招募熟練的非英居籍工人中獲益。然而，擔保人執照也附帶一定的義務。
您的企業需要滿足稱爲“擔保人職責”的嚴格要求。在 3CS，我們每天都協助僱主遵守擔保人的規定。以下是一些需要牢記的重要因素。
擔保人職責何時開始？
一旦您被正式授予擔保人執照，您的擔保人職責就開始了——儘管您在申請執照時必須遵守所有職責，否則可能會被拒絶。這些職責將持續到您放棄執照或被吊銷爲止。
擔保人職責分爲三個關鍵類別。您的企業必須：
- 保持準確的記錄。
- 向內政部報告您組織中的重大變化。
- 完全遵守英國移民法。
不遵守擔保人執照的處罰非常嚴厲，可能包括經濟上的處分、吊銷擔保人執照甚至刑事製裁。值得慶幸的是，我們了解該領域合規的重要性，並且我們可以幫助您的企業保持一切正當合理。
作爲擔保人，您的記錄保存職責是什麼？
您的擔保人職責的一個關鍵方麵是保留您的擔保員工的準確記錄。您可以通過電子方式或紙質方式進行此操作，但內政部必須始終可以獲取記錄，並且所有記錄保存必須符合《2018 年數據保護法》和《英國通用數據保護條例》。
內政部在其網站上髮佈了一份您必須保留的有關受擔保工人的詳細文件清單。它包括與移民身份、出勤、付款記錄、技能証明、工作權利以及受擔保工人的最新聯繫方式相關的文件。我們知道保存記錄的職責可能會讓您感到難以承受，我們非常樂意爲您提供幫助。
您的報告職責是什麼？
申辦者合規性的另一個方麵是報告。您需要報告您的受擔保員工的任何重大變化。應使用內政部的擔保管理繫統在線報告變更。報告有時間限製，重大變更通常必須在 10 或 20 個工作日內報告，具體取決於變更的性質。
您需要報告的一些常見變更示例包括：
- 受擔保工人的工作地點髮生變化。您的擔保工人的正常工作地點應始終準確記錄在其擔保証書上。當這種情況髮生變化時，擔保証書必須相應更新。
- 明顯缺席。如果您的受擔保員工在某些情況下缺勤超過連續 10 個工作日，則必須在擔保管理繫統上報告這一情況。
- 您的組織髮生變化。如果貴公司的管理結構或地點髮生變化，則必須報告。
- 受擔保員工的角色髮生變化。如果您的受擔保工人改變職位或加薪（通常的年度加薪除外）或減薪，則必須報告這一情況。
確保遵守報告職責是我們一直在處理的事情。 3CS 的團隊可以協助您及時報告公司或受擔保員工的情況髮生重大變化。
什麼是擔保人執照審核？
內政部有權隨時進行擔保人執照審核。這些通常包括參觀您的營業場所，以檢查您是否能夠履行擔保人職責並爲移民工人提供真正的就業機會。可以在授予擔保人執照之前以及對已經持有執照的企業進行審核。
審核可能是突擊進行的，這意味着準備工作至關重要。我們可以幫助您儘快實施合規流程。
3CS 如何提供幫助
如需有關您企業的擔保人合規義務或與移民法或勞動法相關的其他事宜的進一步指導，請隨時聯繫我們的律師團隊。
