什麼是工作權檢查？
英國政府要求僱主進行工作權檢查，以確保員工擁有合法工作的權利。工作權的查驗對於遵守英國的移民法和防止非法工作很有必要。該檢查涉及驗證個人的移民身份，以及證明他們可以在英國合法工作的必要檔。無論國籍和種族，僱主必須檢查所有雇員的檔。尤其是只有通過工作權檢查，僱主才能確定員工的國籍。
哪些文件可以用來證明工作權？
可用於證明在英國工作權利的文件包括護照、國民身份證、生物識別居留許可（“BRP卡”）或簽證，或這些文件的組合。但是，您應該注意，對於那些持有BRP卡或電子簽證的個人，現在必須使用內政部的在線工作權檢查系統——而不是僅僅查看BRP卡或電子簽證的副本。如果工作權檢查需要檢查原文件，那麼檔應該由檢查人員親自檢查原件實物。而員工本人可以通過視頻電話的方式遠程出現（以檢查原檔中的圖像與員工的外觀是否匹配）。
檢查記錄必須保留多長時間？
僱主必須有一份文件的副本，並在個人受雇期間和離職后兩年內保留這些文件。同樣，對於使用在線檢查服務的員工，文件的PDF形式或其他電子記錄應在同一時間段內被安全存儲。
未進行工作權檢查可能產生什麼後果？
如果僱主未能進行工作權利檢查或故意僱用非法工人，他們可能面臨每位非法工人最高 2萬英鎊的罰款。除了經濟處罰外，僱主還可能面臨刑事起訴 ，其中包括監禁、（無限制）罰款、在內政部的“企業黑名單”上公示以損害其聲譽。
應該如何以及何時進行工作權檢查？
對於僱主來說，根據內政部的具體要求正確進行工作權利檢查，對確保公司遵守英國移民法來說至關重要。這些檢查應在就業開始前進行。僱主還應對在英國工作有時限許可的個人進行重複檢查，例如持有工作簽證的員工（例如，技術工人簽證、全球商務流動/ICT 簽證等）。
如果員工無法出示文件怎麼辦？
如果員工無法提供任何文件——通常因為這些文件正在被用於簽證申請，僱主還可以使用政府的在線工作權利檢查服務來驗證個人在英國工作的權利。此種替代型在線檢查與上文中常規的的在線檢查不同。雖然這也是一個在線系統，但它是一個單獨的網站，僅在有特定原因無法完成普通檢查的情況下使用。
3CS如何提供幫助
總的來說，工作權檢查是英國移民法的重要組成部分，雇主有責任確保正確進行這些檢查。僱主可以通過遵循正確程式、及時瞭解立法變化，保護自己免受查驗不合規的後果。如需具體的建議和指導，請聯繫我們的團隊。
