隨着英國結束封鎖和員工重返辦公室，一些企業已藉此機會審查和重新談判他們的商業物業安排，並簽訂或交出商業租賃合同以採納更大或更小的辦公空間。
在之前的週報中，我們重點介紹了在簽訂和談判商業租賃時要考慮的基本條款。在本文中，我們將探討當您獲得房產、簽署租約並準備入住時會發生什麼。在簽訂租約之前，您還應該考慮其他事項嗎？
商業企業需要哪些物業服務？
越來越明顯的是，信息技術和企業的實際物業需求需求是相互關聯的。對於需要與數據傳輸密切相關的現代商業組織來說，不提供互聯網的商業地產幾乎沒有價值，因為他們需要面對面的商務會議。為了使企業成功運營，現實實際空間必須充當遠程網絡的樞紐，並能夠有效地滿足客戶和員工的需求。
租約包括什麼？
建築物部分的商業租賃通常會為租戶提供供暖、照明、熱水、與基本公用設施的連接以及通過公共區域、電梯和樓梯的通道。並且在大多數情況下，租戶有權享用服務設施，如物業的燃氣、電力和供水設施以及大樓內的任何共享電信網絡等。
現代租戶還有哪些權利（如電信網絡權）是相關的?
辦公室將為業務團隊和客戶提供實體的定位點，但也將越來越多地運營以支持許多衞星遠程工作站並為客戶提供視覺通信網絡。
因此，在完成租約之前，明智的商業租戶會確保自己擁有：
- 保留足夠強大的互聯網接入和有線電視服務權利和連接權利，以實現其對物業的必要使用。
- 協調其信息技術團隊與電信供應商團隊和業主的管理團隊的關系。
- 任何必要的法律同意或第三方的權利。
有可能出現的問題是什麼？
在租約完成前未能仔細考慮和處理關於電信網絡的要求可能會導致（業務）嚴重延遲。這通常導致每個信息技術團隊、大樓管理團隊和互聯網供應商都需要對建築物進行調查，以使得任何電信設備的路由和選址達成一致。未能就這些問題達成一致可能會給毫無準備的租戶帶來代價高昂的的延誤和業務中斷。
此外，如果需要通行權（房東第三方同意安裝電纜），則租戶將被要求聘請律師代表其與房東、互聯網提供商供應商和任何其他需要同意該安排的第三方進行協商並達成共識。這將導致進一步計劃外的延遲，因為這些安排可能很複雜。
提前計劃
- 在租約完成之前，設法就電信和信息技術連接的來源和路由安排達成協議。
- 確保相關團隊獲得任何必要的法律通行許可協議；開始日期與租賃開始時間配合一致。
這可以避免因必須完成複雜而冗長的電信工程而導致租賃物業無法用於預期用途，造成昂貴的中斷和延誤。
如果您計劃開始、續簽或退出商業租約，我們3CS的物業團隊將很樂意為您提供幫助。
