지난 7월 19일부터 영국 내 코로나 바이러스 규제가 완화됨에 따라 영국 이민청(Home office)은 다양한 사무실과 기업을 방문하여 이민법 준수 여부에 대한 감사를 재개할 것이라 밝혔습니다. 이민청의 감사활동은 코로나 바이러스 전염병 대유행과 2020년 초부터 2021년 중반까지 있었던 수 차례의 봉쇄정책으로 인해 중단된 적이 있습니다. 이민청의 감사활동 재개에 따라 기업 내 기록 보관 절차를 최신화하고 스폰서 라이센스 관련 규정을 적절하게 준수하고 있는지 그 여부를 점검하는 것이 중요한 때입니다.
영국 이민청의 활발한 감사활동 재개가 비즈니스에 어떤 영향을 미칠까요?
이민청은 스폰서 라이센스 보유기업에게 의무사항을 부여하여 관련 규칙과 법에서 규정한 지침을 준수하도록 하고 있습니다. 스폰서의 의무는 기록보관 의무를 준수하는 것에서부터 직원이 Certificate of Sponsorship에 기재된 조건과 여전히 부합하는지 확인하는 것까지 다양합니다. 스폰서 라이센스를 보유하는 기간 동안 이민청은 비자를 지원받은 직원이 일하는 근무지를 사전 통보 또는 예고 없이 방문할 수 있는 권리를 보유하고 있습니다. 따라서 스폰서의 의무를 철저히 준수하는 것이 중요합니다. 만약에 이를 어길 경우 라이센스가 유예되거나 등급이 강등될 수 있습니다. 심각한 위반 사실이 발견된 경우 라이센스가 철회될 수도 있습니다. 이렇게 될 경우 비자를 지원받은 직원과 향후 이민자를 고용하고 채용하는데 영향을 미칠 수 있습니다.
스폰서 라이센스를 보유하여 지켜야 할 책임사항은 무엇인가요?
현재 스폰서 라이센스를 보유한 상태라면 변동사항에 대해 Sponsorship Management System(SMS)를 통해 이민청에 정기적으로 업데이트해야 합니다. 이는 라이센스 보유자의 적합성과 신뢰성을 평가할 때 이민청이 매우 중대하게 여기는 책임사항 중 하나입니다. 더불어 SMS 시스템을 이용하여 보고에 부정행위가 있는지 모니터링 합니다. 이러한 책임사항을 준수하지 않을 경우 예고 없이 방문하여 감사를 실시할 수도 있습니다.
영국 이민청에 업데이트가 필요한 경우는 무엇이 있나요?
예를 들어 사명, 주소, Key personnel 변경 시, 자회사 또는 연결된 법인을 설립하거나 폐업 할 경우, TUPE, 인수 합병, 비자를 지원받은 직원의 직무 변경, 연봉 또는 의무 변경, 퇴사가 있을 경우 이민청에 업데이트 해야 합니다. 스폰서 라이센스의 의무를 다하기 위해서는 자원, 노력 그리고 헌신이 필요합니다. 비즈니스의 규모에 따라 주간 또는 월간으로 보고할 수도 있습니다.
이민청이 부여한 의무사항을 준수하는데 3CS는 무엇을 도와줄 수 있나요?
3CS는 귀사의 Level 1 User가 되어 위에 서술된 의무사항들을 준수하는데 도움을 드릴 수 있습니다. Level 1 User로 지정된 이후 저희에게 필요한 정보를 전달해주시면 주어진 기간 내에 정확하게 기록하고 이민청에 보고합니다. 이외에도 본사를 외부Level 1 User로 지정하면 추가적인 장점이 있습니다. 예를 들면 CoS 할당, 적절한 SoC 코드에 대한 조언 그리고 이민법 준수 측면에서 올바르게 SMS 시스템을 사용할 수 있도록 전반적인 조언을 제공합니다.
더불어 인사 파일과 문서보관 절차에 대한 감사를 시행하여 준수 여부를 검토하고 HR 시스템을 개선하는데 도움을 드립니다. 그 이후 맞춤형 보고서를 제공하여 절차 및 과정에서 발견되는 잠재적인 약점, 개선방법에 대해 안내드립니다. 보고서는 향후 이민법을 준수하는데 참고하실 수 있습니다. 스폰서 라이센스 보유자의 의무사항과 준수사항에 대한 교육을 제공하며 기록보관 절차를 개선하고 올바르게 관련 규정을 준수할 수 있도록 맞춤형 템플릿을 제공하여 이민청의 불리한 결정을 피할 수 있도록 도움을 드립니다.
문의가 있으신 경우 저희에게 연락 주시기 바랍니다.
