自 2026年3月6日 起，担保许可持有公司必须向其担保的雇员提供有关其就业权益的信息。
这项规则更新已纳入英国政府发布的《担保：雇主和教育机构指南》中。该指南的附录D规定了记录保存义务，并明确要求：
您必须保留以下所有相关文件的副本：
- 您向担保雇员提供英国就业权益信息的证明（相关要求载于《第1部分：申请许可》的L2章节）。例如，您向员工提供的任何书面信息副本（可包含于劳动合同中），或您为员工提供的培训或权益宣传课程记录
该规定适用于哪些雇员？
附录D所指的雇员包括以下签证途径下由雇主担保的人员：
- 工作类签证途径（技术工人签证，全球商务流动签证——高级或专业人员，即总部外派人员也适用），宗教部长签证，国际运动员签证）
- 临时工作类签证途径（慈善工作者，创意工作者，全球商务流动签证下除高级或专业人员之外的其他类别，政府授权交流项目），国际协议项目，宗教工作者，扩展规模工作者，季节性工作者）
- 上述签证类别此前对应的旧签证途径。
记录保存要求
英国政府发布的《工人及临时工人担保指南》第L2.7段规定：
- 担保许可持有人必须建立人力资源管理系统或流程，以证明其已向所担保的任何雇员或工作人员提供相关信息。根据该指南附录D的要求，必须为所有受担保人员保存相应证明材料。
需要保存的文件可包括：劳动合同，员工手册，公司就业政策，培训记录，证明相关信息已向员工提供并被员工接收的记录。
相关文件可以采用电子形式或纸质形式保存，并须能够在英国签证与移民局（UKVI）官员检查时提供。
这些记录需要保存多久？
记录必须在员工获得担保期间持续保存，并保存至以下两个日期中较早者：
- 员工担保关系结束后一年；或
- 合规检查人员已审查并批准相关记录之日（如果该日期早于担保结束后一年）
应向员工提供哪些信息？
雇主应向员工提供的信息包括但不限于：
- 员工享有领取国家最低工资的权利
- 《工作时间条例》的相关规定，包括最长工作时间及休息休假权利
- 自动加入养老金计划的信息，以及选择退出该计划的权利
- 法定休假及工资待遇信息，包括年假、病假工资、产假工资、陪产假工资及共享育儿假的相关权益
- 健康与安全方面的权利
- 加入工会的权利
- 《平等法》所提供的保护，以及免受歧视的权利
- 提出申诉的权利及相关程序
确保符合新规定
雇主可以通过制定完善、全面的劳动合同，确保符合上述要求。在必要情况下，雇主还可以制定独立的员工手册或相关政策文件，并在新员工入职时向其提供。
通过保存员工签收确认记录，雇主可以证明担保员工已收到所需信息。
如相关规定发生变化，雇主必须以书面形式明确通知员工，并保留员工已获告知相关变更的证明。
3CS如何提供帮助
我们的专业移民及劳动法律师可以就申请和运营担保许可（sponsor licence）的各类问题提供建议和协助，并帮助您建立符合监管要求的管理体系。
如需进一步协助，请随时联系我们。
