了解並履行法律義務，是經營一間負責任企業的基本要素。英國擁有眾多且往往相當複雜的法律與法規，規範企業行為，例如《職業健康與安全法》（Health & Safety at Work Act）、《一般資料保護規則》（GDPR）、《反貪污法》（Bribery Act）、《經濟犯罪與公司透明法》（Economic Crime and Corporate Transparency Act），以及包括《就業權利法》和《平等法》在內的各類就業法規。若企業未能遵守其法律義務，將可能面臨財務損失與聲譽受損等不利影響。
無論是招聘員工、管理商業風險，或是拓展新市場，合規都在其中扮演關鍵角色。
在本期週报中，我們將指出在移民、就業與公司法方面常見的合規風險，並說明企業如何透過定期稽核、培訓、指導與文件審查，有效且有信心地應對這些風險。
關於移民合規，您應該知道什麼？
英國雇主在聘用任何員工前，必須進行「合法工作身分查核（Right to Work Check）」。未遵守此要求將可能導致每名員工最高 £60,000 的民事罰款。除了罰金外，還可能帶來聲譽風險；若雇主明知對方無合法工作資格仍聘用，則可能構成刑事犯罪。
若將合法工作查核融入招聘流程中，操作相對簡單。針對人資團隊進行正確操作的培訓至關重要。
若您的企業持有擔保執照（Sponsor Licence），未執行合法工作查核也可能導致執照被撤銷。作為擔保人，您還必須履行嚴格的申報與紀錄保存義務。透過定期內部稽核與清晰操作指引，有助於確保這些義務始終落實。3CS 可協助您檢視流程、提供量身打造的培訓，並協助您準備應對內政部的稽查。
就業法如何影響日常營運？
英國就業法涵蓋多個重點領域，包括薪資、工時、職場安全與平等待遇。若能持續更新知識並理解這些法律要求，有助於促進公平、一致性並建立積極的工作環境。
若在未經適當程序下解雇員工、忽視申訴程序，或未採取合理措施防止職場（性）騷擾，雇主可能會承擔嚴重法律後果。一旦員工提出申訴並訴諸就業審裁處，企業可能面臨高額賠償、法律費用以及聲譽損害。隨著《2024 年就業權利法案》的推動，未來兩年英國就業法將有重大變革，因此雇主現在比以往任何時候都更應確保遵循其義務。確保管理人員了解如何處理申訴、公平的紀律處分程序與尊重性溝通，將有助於減少法律風險並培養正向的工作文化。
3CS 可協助您檢視 HR 流程是否合規，並為即將到來的變更做準備。確保政策安排合規是關鍵。預防問題始於清晰的內部政策、一致的操作流程以及針對管理者與全體員工的定期培訓。
為何公司合規至關重要？
公司與商業合規涉及的範疇包括：資料保護、反貪污政策、防詐機制與董事職責。這些法律規範不僅是技術性要求，更關乎企業穩定性與利害關係人的信任。
一旦資料外洩，根據英國 GDPR，可處最高 £1,750 萬或公司全球營收 4% 的罰款（取其高者）。根據《2010 年反貪污法》，若企業未能防止貪污行為，將面臨無上限罰款。
董事亦可能面臨最長 15 年的禁任處分。若大型企業（及其子公司）未設有合理的防詐程序，則可能面臨無上限罰款、聲譽受損，甚至刑事起訴。
透過穩健的內部溝通、政策與風險評估機制，以及定期的政策審查與員工訓練，可大幅降低上述風險。
如何在整個企業強化合規？
有效的合規管理來自具體實踐。
合規稽核有助及早發現風險，檢視流程是否有效，並識別待改善的環節。
員工培訓可確保全體了解法律義務，並在日常操作中落實。定期檢視合約、政策與程序，能確保文件始終清晰、準確且符合法律要求。這些步驟將帶來更高的透明度，並降低業務中斷的風險。
3CS 如何協助您
與 3CS 合作，您將獲得深入的法律見解，協助強化現有制度，並在企業各層級推動合規。我們可協助您識別風險，並提供具體建議以降低潛在的高額罰款、財務損失與聲譽風險。
3CS 長期協助本地與國際企業建立實用、可靠的合規框架。我們提供重點式訓練、法律稽核與深入文件審查，涵蓋就業、移民與公司法領域。
無論您的業務規模或市場是否跨境，我們的團隊都能協助您維持合規並降低干擾風險。歡迎隨時與我們聯繫 .，了解我們如何為貴公司提供支援。
