作為擔保人牌照（sponsor licence）的持有人，僱主在移民法規下享有多項權利及義務。若未能遵守相關規定，可能面臨嚴厲處罰，在最嚴重的情況下甚至可能失去簽發擔保證明（certificate of sponsorship）的資格。
擔保人牌照持有人有哪些義務？
若您持有擔保人牌照，您有責任確認所有員工均具有在英國居留及工作的權利。
您必須向 UK Visas and Immigration（UKVI）通報（包括但不限於）以下事項：
- 員工未於入職首日報到
- 員工未經批准連續缺勤 10 天
- 員工離職或被解僱
- 員工的職務內容或薪資發生變更
相關通報需透過 UKVI 的 Sponsorship Management System（擔保管理系統）進行。
必須為所有受擔保員工保存準確且最新的紀錄，包括：
- 僱傭合約或書面聘用條款副本
- 聯絡資料
- 自擔保開始以來的現住址及過往住址與聯絡方式
- 員工具有在英國工作權利的證明，以及相關查核紀錄
- 所有缺勤紀錄
其他責任包括確保企業合法經營，並依據申請擔保人牌照時所述的業務模式運作，以及確保員工仍從事擔保證明中所列明的職位，或已透過擔保管理系統正確更新。
您亦必須通報企業的重大變更，例如：公司全部或部分出售; 業務合併; 破產或清算; 公司搬遷至新地址
在為新員工申請簽證擔保時，亦須確保所提供的職位符合移民規定，包括技能等級及薪資要求。
未遵守擔保人義務的處罰
若主管機關發現違反擔保人牌照規定的情形，可能將牌照由 A 等級降為 B 等級，甚至直接撤銷牌照。若涉及非法聘僱（包括員工未符合其簽證條件），每名員工最高可能面臨 £60,000 的罰款，甚至可能涉及刑事責任。B 等級代表僱主在恢復 A 等級之前，不得再擔保新員工。
僱主至少需等待三個月後，方可申請恢復牌照等級。在此期間，須依照 UKVI 提供的行動計畫（action plan）進行改善，且需自行負擔該計畫的費用。若未能在三個月內達成行動計畫的要求，擔保人牌照將被撤銷。
牌照被降級的僱主亦可能面臨更頻繁的合規檢查。
在最嚴重的違規情況下，UKVI 可暫停或撤銷擔保人牌照，通常意味著所有受擔保員工需離開該企業。
僱主如何確保合規？
UKVI 可在未事先通知的情況下對擔保人進行突擊檢查，因此企業必須隨時確保持續符合所有合規要求。僱主應安排專責人員，負責定期進行必要查核，並確保所有紀錄保存與通報工作能及時完成。
建立完善的內部制度至關重要，以避免遺漏重要資訊，並確保企業隨時能應對主管機關的突擊檢查。
3CS 如何提供協助
我們的移民法律專家可就擔保人合規提供專業建議與協助，包括建立合適的內部制度以維持牌照，以及協助處理牌照被降級的情況。
如需協助，歡迎隨時與我們聯絡。
