國際商會(International Chamber of Commerce,簡稱「ICC」)自 2021 年以來首次更新其仲裁規則。除非當事人已同意採用較早版本,否則新規則適用於 2026 年 6 月 1 日或之後開始的任何仲裁。這個日期十分重要:新規則不僅適用於新簽訂的合約,也將規範包含 ICC 仲裁條款的既有合約所產生的新爭議。
新規則的核心主題是效率。ICC 希望仲裁程序更快速、簡單、經濟且可預測。對客戶而言,這在成本及時間方面是好消息,但也意味著更多工作必須在案件初期完成。本文說明您需要了解的重點,以及應採取的行動。
更快啟動程序,但您必須更早做好準備
對於一般案件,正式的審理範圍書(Terms of Reference)現已取消,改由早期案件管理會議(Case Management Conference,簡稱「CMC」)取代,由仲裁庭與當事人共同訂定仲裁時程及程序架構。
這減少了一層程序延誤及文書作業。但相對地,CMC 會在案件初期召開,且必須在仲裁庭收到案件卷宗後 30 天內舉行(快速程序的期限更短),因此您必須更早整理好案件內容及重要文件。一般案件作出最終裁決(仲裁裁決書)的固定六個月期限也已取消。
還有另一個必須及早準備的原因:CMC 現在也是提出新請求的截止點。一旦會議舉行,未經仲裁庭許可,便不得增加新的請求。
實務重點:在 CMC 前確認所有可能提出的請求,並蒐集重要文件。遺漏某項請求可能意味著失去提出該請求的機會。
小額或緊急爭議有更多處理途徑
ICC 規則現在為較小額或緊急請求提供更多選擇。快速程序的自動適用門檻由 300 萬美元提高至 400 萬美元(適用於 2026 年 6 月 1 日或之後訂立仲裁協議的案件)。此類案件由一名仲裁員依六個月的時程作出裁決。
這對您意味著什麼:在新合約中,如果您偏好由三名仲裁員審理,可以約定排除快速程序;也可以約定將快速程序適用於金額更高的爭議。
新規則也引入一項稱為高度快速仲裁條款(Highly Expedited Arbitration Provisions「HEAP」)的極快速選項,適用於以速度為首要考量的單純爭議。HEAP 的主要特點包括:
- 在第一次 CMC 後三個月內作出仲裁裁決;
- 沒有爭議金額限制,因此任何金額的請求均可使用;
- 由一名仲裁員審理案件;
- 僅在當事人明確選擇適用時才會採用,因此所有當事人均須明示同意,不會自動適用。可以在合約中約定 HEAP 仲裁,也可以在爭議發生後由當事人協議採用;
- 申請人(提出請求的一方)必須在啟動仲裁時提交完整的主張及證據,被申請人則須在 30 天內提交完整答辯;
- 仲裁員可僅依書面文件作出裁決,無須舉行聽證;
- 不得追加其他當事人,也不得與其他仲裁案件合併;以及
- 當事人可以同意仲裁裁決無須附理由(但此類裁決在某些國家可能較難執行)。
這對您意味著什麼:HEAP 適合速度最為重要的簡單爭議,例如單筆未付款發票或單一合約條款的解釋爭議,不適合複雜案件。申請人必須在啟動仲裁前做好充分準備;由於回應期限很短,被申請人應立即聯絡律師。
及早駁回缺乏依據的請求
仲裁庭現在明確有權駁回顯然缺乏實質理由,或顯然不屬於仲裁庭管轄範圍的請求或抗辯。這不會自動發生:當事人必須提出駁回申請,是否准許則由仲裁庭酌情決定。
實務重點:這項機制對雙方都有影響。當對方的請求明顯薄弱時,可以利用此程序迅速排除毫無勝算的請求,節省時間及成本。然而,適用標準嚴格,對方也可對您使用同一程序,因此啟動仲裁前應仔細檢視自身請求。
仲裁庭成立前的緊急保護
新規則亦納入一項規定,允許緊急仲裁員在未事先通知對方的情況下作出「初步命令」(preliminary order),例如阻止對方轉移資產或銷毀證據。之後仍須迅速給予對方回應的機會。
這對您意味著什麼:如果確實存在對方可能採取行動使您的請求無法實現的風險,現在有更迅速有效的方式保護您的權益。
保密並非自動適用
這是一項重要的缺口。新規則明確要求仲裁員及仲裁庭秘書負有保密義務,但並未對當事人本身施加相同義務。因此,當事人不應假設爭議會自動受到保密保障。
實務重點:如果保密至關重要,應直接處理,最好在合約中訂明明確的保密條款,或在爭議開始時另行簽訂保密協議。
費用
ICC 行政費用的收費級距已重新調整。爭議金額低於 1,000 萬美元的案件費用降低,較大額爭議的費用則提高。行政費用上限現為 180,000 美元。申請費仍為 5,000 美元;如需追加當事人,新增的追加申請費亦為 5,000 美元。緊急仲裁員費用為 50,000 美元。
對多數提出小額或中等金額請求的客戶而言,整體效果應是行政成本降低。
實務上有何影響
- 更早做好準備。案件進行速度加快,因此更多重要工作須在初期完成。充分的前期準備如今是有效率地進行仲裁的最重要因素,所有請求都必須在 CMC 截止點之前清楚提出。
- 若使用 HEAP,從第一天起就必須準備就緒。由於裁決須在三個月內作出,您必須及早備妥完整的請求書及所有支持證據,包括文件、往來信件、合約及證人陳述。仲裁庭可以僅根據書面文件裁決 HEAP 案件,而不舉行聽證,因此後續補足證據缺口的空間很小。亦須注意,HEAP 不允許追加當事人或合併案件。如果收到 HEAP 仲裁請求,應迅速行動,因為期限很短。
- 留意及早駁回機制。建立足以抵禦駁回申請的案件主張,同時檢視對方請求是否存在同樣弱點。
- 檢視既有合約。確認哪些合約包含 ICC 仲裁條款。2026 年規則將適用於這些合約所產生的新爭議。
- 更新新合約的仲裁條款。如果合約包含依 ICC 規則進行仲裁的協議,應考慮是否選擇適用或排除快速程序、HEAP 是否適合某些爭議類型,以及是否需要保密條款。
- 協助仲裁庭避免利益衝突。新規則要求仲裁員更積極地檢查利益衝突並進行披露;如有疑慮,仲裁員必須揭露可能的利益衝突。為避免延誤,應在程序開始時提供完整且審慎整理的關係企業及相關實體名單,包括任何資助方,供仲裁員查核。
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