什麼是英國工商局

負責在英國註冊新公司並監管其運營軌跡的機構被稱為工商局(Companies House)。工商局的主要職責是:

  • 註冊、註銷、解散或恢復公司和有限責任合夥公司(LLP);
  • 根據《公司法》和相關法律審查和存檔公司數據 ;
  • 公開這些數據

為什麼有限公司和有限責任合夥公司都必須在工商局註冊?

最初只是有限公司需要在工商局註冊成立。成立有限公司的目的是設立與其股東不同的法人,否則股東們將對企業的債務和義務承擔無限責任。

英國也有合夥關係,人們可以在沒有法人的情況下進行共同交易,但這些合夥人對其它成員負有無限責任。許多職業通過合夥公司的方式進行運作,如律師和會計師。LLP的註冊是為了在設立該企業獨立法人的情況下,使合夥公司還能夠像繼續以前一樣交易。

由於有限公司和LLP是獨立於其股東(就公司而言)和成員(就LLP而言)都有獨立法人,並且由於兩者都具有相似的公開備案義務,因此工商局就成為了兩者共有的 登記處。

有限/有限責任合夥公司有哪些義務?

初始註冊的義務

當公司首次註冊時,它必須向工商局報備以下內容:

  • 公司全名
  • 業務性質
  • 註冊辦事處詳細資訊
  • 公司章程
  • 董事資料(姓名、任何曾用名、出生日期、國籍、職業、服務位址及通常居住位址)
  • 公司秘書資料(如有)
  • 一份資本表,包括分配的股份數量、認購股份時支付或未償還的金額以及股份權利
  • 有關配股時將授予的股份的資訊,以及股東的身份
  • 帶有股東清單的組織章程大綱

類似的規則適用於有限責任合夥公司,但有限責任合夥企業沒有董事和秘書,其股東被稱為成員。此外,LLP不需要有任何資本,因此它不需要發送股份相關的資訊。此外,LLP沒有公司章程,因此成員之間的任何管理協定都是私人的,不需要向工商局報備。

還需要提交哪些其他材料?

每年,所有公司都必須準備一份年度確認聲明,並將其年度帳目提交給工商局(其中包含有關業務的基本資訊)。

確認宣告有兩個目的:

1) 提醒公司更新(在過去一年內)已更改的資訊;

2) 使搜索工商局檔更容易。在大多數情況下,(搜索人)只需要注意自上次確認聲明以來任何被註冊的更改。

除了上述年度申報要求外,工商局還必須收到一年內有關企業資訊的某些其他變化的通知,包括辦公室位址變更、企業的股權結構或任何董事或公司秘書(或LLP的成員)身份的任何變化。

如果不遵守規則會怎樣?

如果高級職員(即公司董事或LLP的指定成員)正常運營公司但未能及時上報(工商局)正確和及時的資訊,將面臨被告的風險。未能履行職責的高級職員會以個人身份被起訴。

重要的是要記住,除了潛在的被起訴風險外,延遲提交資訊還會受到罰款。工商局提供了有關逾期申報處罰的指導。

這意味著所有有限公司都應該保證正確提交業務資訊,以防因不完整或延遲提交而導致的任何問題。

外國實體企業是否需要在工商局註冊?

如果海外企業在英國設有機構(作為英國的營業地點或分公司),則需要在工商局註冊,並每年在變化(例如高級職員變更)發生時上報。如果海外實體在英國擁有合格的永久業權或租賃產權財產,則還需要在海外實體登記冊(Register of Overseas Entities, ROE)上註冊。

3CS 如何提供幫助

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Keith McAlister

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