移民労働者のスポンサーとなる雇用主にとって、給与要件に関するコンプライアンスは一見すると単純に思える場合があります。つまり、従業員の給与が適用される給与基準および相場賃金を満たしていることを確認し、その金額が実際に支払われていることを確認すれば十分だと考えられがちです。
実際には、ルールはより複雑な場合があります。英国内務省（Home Office）は、監査において、スポンサーシップ証明書（Certificate of Sponsorship (CoS)）に記載された金額および労働者の実際の勤務形態の双方と照らし合わせて給与の支払状況を確認します。したがって、雇用主は、給与計算の取り扱いがその労働者のスポンサー時に想定された条件を引き続き反映しているよう、注意を払う必要があります。
給与は一貫して支払わなければならない
内務省（Home Office）は、コンプライアンス検査やHMRCの記録との直接照合などを通じて、スポンサーが労働者に対しCoSに記載された給与額以上を支払っているかを定期的に確認するとしています。技能労働者（Skilled Worker）については、勤務時間または給与が月ごとに変動する場合や週給制の場合など、異なる支払頻度が指定されている場合を除き、原則として、必要な給与を少なくとも月1回の頻度で支払わなければなりません。
これは、従業員への支払額が数か月間にわたり規定額を下回っていても後日一括払いによって不足分を補えばよい、と雇用主が考えるべきではないことを意味します。
時間外労働は、一見すると分かりにくい問題を引き起こす可能性がある
スポンサー対象の労働者がCoSに記載された時間よりも常態的に多くの時間を働いている場合にも、雇用主は注意が必要です。
ほとんどの職種における相場賃金は週37.5時間勤務を基準としており、CoSに記載された週当たりの勤務時間に応じて按分されます。ただし、重要な点として、相場賃金を評価する際には労働者の週当たりのすべての勤務時間が考慮されます。
例えば、ある労働者が週37.5時間勤務で、適用される相場賃金をちょうど満たす給与でスポンサーされていると仮定します。その労働者が定期的に時間外労働をする必要があり、その超過勤務時間に対する追加報酬が支払われていない場合、按分計算上、給与が不十分となる可能性があります。内務省（Home Office）は、契約書およびCoSに記載された内容だけでなく、実際の勤務時間も確認します。
例えば、37.5時間あたりの相場賃金が£45,000である場合、実際に週45時間勤務する労働者は、相場賃金の要件を完全に満たすために£54,000の支払いを受ける必要があります：
£45,000 ÷ 37.5 × 45 ＝ £54,000
雇用主は何をすべきか
これは、従業員が時間外労働をするたびに給与を見直す必要があるという意味ではありません。しかし、企業は、例えばコンプライアンス監査の際に、内務省（Home Office）に対し、実際の勤務時間に応じて給与が適正に維持されていることを確保するため、スポンサー対象の移民労働者の勤務時間をどのように管理しているかについて説明できる必要があります。この問題は、無給の時間外労働や追加勤務時間が労働者の勤務形態において常態化している場合に、特に発生しやすい傾向があります。
したがって、雇用主は以下の点を検討する必要があります：
- CoSに記載された勤務時間が、労働者の実際の勤務形態を引き続き反映しているか
- 最低給与基準額またはそれに近い金額でスポンサーされている従業員が、日常的に追加勤務を行っていないか
- 時間外労働に対して追加報酬が支払われているか、また支払われている場合、その結果生じる報酬が適用される給与計算において要件を満たしているか
- 勤務形態または契約上の取決めに関する正式な変更を内務省（Home Office）へ報告する必要があるか
- 給与記録から、当該労働者に対してスポンサー要件に従った給与が支払われていることを確認できるか
給与基準額との差が比較的小さい状態でスポンサーを行っている雇用主にとって、これは特に重要です。最低給与基準額と同額でスポンサーされている従業員が、想定を大幅に上回る時間の勤務を日常的に行っている場合、契約上の年収に変更がなくても、コンプライアンス上の問題を引き起こす可能性があります。
したがって、スポンサー対象の労働者の給与、勤務時間および給与記録を定期的に見直すことは、スポンサーコンプライアンスを維持するうえで有用な取り組みとなります。特に、社内組織再編、勤務形態の変更、あるいは長期間にわたる時間外労働が続いた後には、その重要性がさらに高まります。
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