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​周报

[劳动法] 今年企业是否会允许更多的假期结转?

02 December 2020  

John Clinch

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停工的员工或不能停工的员工可以保留多少假期到下一年?这个简单的问题有一个复杂的答案。但是公司仍然需要解决这个问题,特别是如果他们的员工已经积累了大量累积的假期(有时是在停工期间 ) , 而且他们的假期使用时间即将在12月31日结束。


雇主一般可以要求员工在特定的休假时间休假,并拒绝休假要求,但可能对同一时间有多名员工申请休假没有太大帮助。雇主用报酬赎买法定休假是不被允许的:基本规则是使用或失去。如果雇主提供的假期超出了法定最低要求,超出部分在原则上是可以被“赎买”的 - 但如果没有这个选择或是这样也解决不了问题该怎么办?为了保持业务平稳运行,一个显而易见的答案可能是释放一点压力,让员工在下一年休假。


为了检验我们该如何做到这一点,很重要的一点是要了解休假有三种不同的类型。两种是法定假期:《欧洲工作时间指令 》 下赋予的4周(全职员工为20天)假期( 即基本假期 ) , 以及1.6周的额外法定假期(全职员工为8天 )。超过这个上限的部分都是合同规定假期,取决于企业与员工间达成的协议。


好消息是,超过四周休假的部分通常可以通过协议来处理。公司通常都有保留天数的政策,限制天数为5天或8天,也许还规定了必须在之后的一定时间使用条件。如果有必要,企业可以临时修改员工合同。问题在于该指令规定的四周基本假期,因为这必须在当前的假期年度执行。


英国政府意识到今年一些员工很难休完4周的基本假,于是在今年3月推出了《2020年工作时间(冠状病毒 ) ( 修订)条例 》 , 允许在现行休假年度之后的两年内保留未休完的基本假期。新规定允许结转那些“在任何休假年度中,由于冠状病毒的影响(包括对员工、雇主或更广泛的经济或社会的影响 ) , 员工实际上无法休掉的部分或全部休假”。


具体范围尚不清楚。一些人表示,停工足以触发新规定,但这似乎与政府的指导意见不一致。如果指导意见在法律上正确,一个解决办法是要求停工的员工在停工期间休年假(但请注意,任何休假的部分都必须支付全额工资 )

假设一些基本休假可以结转,您仍然需要计算具体天数。这个问题受到停工假和银行假期是否工作的影响:停工期间总共有5天。在剩下的基本假中,法律上并不明确有多少可以结转,这就产生了一个问题,即基本假是否在假期年度中先“用完”,让更多的日子可以结转。这个问题的答案在于劳动合同。如果您公司的合同或政策中没有包含这样的条款,您应该考虑修改它。这样您就会有更多的自由来允许假期结转,而不必依赖于新的规定。


如果您需要关于修改合同、如何要求员工休假或如何最好地管理员工在突发公共卫生事件期间累积的超额假期的建议,请与我们联系。

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John Clinch

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