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[Employment] COVID-19 - Test and Trace: The Employer’s Perspective

18 September 2020

Jasmine Chadha

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학교 운영이 재개되고 사무실 복귀가 장려되면서 이번 가을에는 상당수의 사람들이 이동할 것으로 예상됩니다. 이에 따라 대다수의 사람들이 NHS의 Test and Trace 서비스로부터 연락을 받고 자가격리 요청을 받을 가능성이 높습니다.

예정에 없는 자가격리를 바로 해야 하는 경우와 더불어 이러한 상황은 업무에 상당한 지장을 줄 수 있습니다. 따라서 ‘사무실 복귀 정책’을 통해 적절한 조치를 시행하고 직원들과의 원활한 대화를 통해 이에 원만하게 대처하시기 바랍니다. 동료들과 물리적으로 가깝게 일하게 되면서 자가 격리가 필요한 직원들이 동시에 생길 가능성도 있으며, 동일한 직원에게 여러 번 자가 격리가 필요하여 중복적인 업무 중단이 발생할 수도 있으니 이에 대한 대비 또한 필요합니다.


NHS의 Test and Trace Service란?


Covid-19 확진자의 경우 NHS 의 Test and Trace 웹사이트를 이용하여 등록하고 밀접 접촉자를 식별해야 합니다. 이와 같은 사실은 밀접 접촉자에게 안내되며 밀접 접촉자는 Covid-19 증상이 없는 경우에도 14일 동안의 자가 격리 요청을 받습니다.


직원에게 미치는 영향


자가 격리 요청을 받은 경우 사무실 출근이 허용되지 않습니다. 만약 코로나 바이러스의 증상이 있다면, 가능한 빠른 시일 내에 테스트를 받아야 합니다. 현재 증상이 없더라도 차후에 발생할 경우가 있기 때문에 코로나 바이러스 증상을 가진 사람과 접촉한 경우에는 14일 동안 자가 격리를 해야 합니다.

만약 바이러스 확진이 된 경우 증상이 발견된 시점으로부터 최소한 10일 이상 추가적인 자가 격리가 필요합니다. 따라서 초기 14일에서 추가적으로 자가 격리를 해야 할 수도 있습니다.


밀접 접촉이란?


NHS의 Test and Trace 안내서에 따르면 바이러스 확진자와 48시간 내에 접촉한 사람이라면 증상이 나타나기 전이라도 자가 격리에 들어가야 합니다. 여기서 접촉이란 1미터 미만 거리에서 대면하였거나 2미터 이내에서 15분 이상 같이 시간을 보낸 경우를 이야기합니다. 사회적 거리 두기가 엄격하게 준수되고 순환 근무제도를 운영하는 등의 조치를 시행하지 않는 이상, 위와 같은 접촉의 의미는 같은 사무실에서 근무하는 상당수의 직원들에게 적용될 수 있습니다. 참고로 안내서는 투명 가림막 또는 이와 유사한 가림막을 두고 하는 상호작용은 예외로 두고 있으니 작업 공간을 계획하실 때 고려해보시기 바랍니다.


고려해야 할 사항

1. 강경한 지침을 마련하고 직원들에게 지침을 명확하고 이해하기 쉽도록 전달함으로써 직장 내에 사회적 거리 두기가 올바르게 준수되도록 조치합니다.

2. 직원이 NHS로부터 자가 격리 요청을 받은 경우 즉시 보고를 하도록 직원에게 요청합니다. 그렇지 않을 경우 동료들을 위험에 빠뜨릴 수도 있으며 위법 행위가 될 수도 있습니다.

3. 모든 직원의 최신 연락처 정보가 있는지 확인하시기 바랍니다.

4. 교대 근무를 운영하는 경우 NHS의 Test and Trace 서비스에 협조 해야 할 경우를 대비하여 해당 기록을 21일 동안 보관하시기 바랍니다.

5. 직원에게 NHS의 공식 통지서 사본 또는 자가격리 노트 제출을 요청하시기 바랍니다. 이는 법적 병가 수당(Statutory Sick Pay) 환급 청구 시 필요합니다.

6. 자가 격리 요청을 받았지만 재택 근무를 할 수 없는 직원의 경우 병가 휴가 첫날부터 법적 병가 수당을 받을 자격이 주어집니다.

7. 기업이 기준에 적합하다면 Coronavirus Statutory Sick Pay Rebate 제도에 따라 해당 수당을 청구할 수도 있습니다.

8. 예상하지 못한 결근 또는 직원이 즉시 퇴사해야 하는 경우에 중요한 업무를 처리할 수 있도록 바로 실행이 가능한 비상 계획이 있는지 점검해보시기 바랍니다.

9.데이터 보호 정책 및 개인 정보 보호 정책이 필요한 데이터의 수집을 허용하는지 확인하고 수정이 필요한 경우 이를 직원에게 전달하시기 바랍니다.

10. 재택 근무 정책이 업무 생산성의 점검, 필요한 사무 장비의 제공, 재택 근무 리스크 평가 수행 등을 위한 충분한 조항이 포함되어 있는지 확인하시기 바랍니다.

11. 접객업, 여행업 또는 레저산업 분야에 종사하고 있다면 방문 고객에 대한 정보를 수집해야 합니다. 이 경우 데이터 보호 정책을 준수해야 하는 점 유의하시기 바랍니다.

12. 직장 내에 코로나 바이러스 확진자가 2명 이상 발생할 경우 이와 같은 사실을 지역 건강 관리 팀에게 긴급으로 알려야 합니다.

사무실 복귀를 하면서 발생할 수 있는 이슈들을 대비할 수 있도록 관련 법률 자문을 제공하고 있습니다.


이와 관련 법률 자문이 필요하신 경우 저희 법률 자문팀으로 연락 주시기 바랍니다.

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