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[雇傭法] COVID-19檢測和追蹤:雇主的觀點

18 September 2020

Jasmine Chadha

隨著學校重新開學,工人們被積極鼓勵重返工作崗位,預計有更多的人將在秋季返回。很可能會有越來越多人被NHS的檢測和追蹤服務聯系,並被告知要自我隔離。


這可能會對雇主造成很大的幹擾,因為員工會被要求在接到通知後,立即進行自我隔離。在您的“重返工作崗位”政策中應包括適當的措施,以及與員工的其他溝通方式,這樣將有助於確保這類情況能盡可能順利地得到處理。隨著更多員工與他們的同事接觸距離靠近,您可能會有幾個員工同時需要自我隔離的情況。事實上,同壹個人還可能需要在多個不同的場合進行多次自我隔離,從而造成進壹步的影響。


什麽是NHS檢測和追蹤服務?


任何被檢測為COVID-19陽性的人都應該在NHS檢測和追蹤網站進行登記,並確認他們最近“密切”接觸過的人。然後,追蹤服務會通知那些被認為有危險的人,並要求他們在家自我隔離14天,即使他們沒有任何COVID-19癥狀。


這對員工意味著什麽?


如果有人被告知要自我隔離,他們將不允許離開家去上班。如果他們出現COVID-19癥狀,就需要盡快進行檢測;即使他們沒有任何癥狀,從他們最後壹次與冠狀病毒感染者接觸開始 (因為癥狀可能稍後出現) ,他們仍然需要隔離14天。


如果他們的檢測呈陽性,他們將需要至少10天的自我隔離,這意味著他們需要的自我隔離時間可能超過14天。


什麽是密切接觸?


根據NHS的檢測和追蹤指南,那些在癥狀開始前48小時內與COVID-19患者有過密切接觸的人都需要進行自我隔離。這將包括與COVID-19患者面對面接觸(1米以內) 或相處15分鐘以上(2米以內)的情況。同時,這可能包括壹個辦公室裏的幾個人,除非嚴格遵守社交距離,並采取措施讓員工輪流上班等等。該指南特別排除了通過屏幕隔板或類似隔離的交互,因此在規劃工作空間時可能需要考慮這壹點。


所以這裏有壹些您現在應該考慮和計劃的問題:


1. 確保在工作場所正確地保持社交距離,制定健全的政策,並以明確和直接的方式向員工傳達指示。

2. 如果NHS要求員工進行自我隔離,請他們立即通知您——如果不這樣做,可能會將其他人置於危險之中,並可能導致不當行為的發生。

3. 確保您有所有員工最新的聯系方式。

4. 如果您使用輪班模式,保持這些準確的記錄21天,以便您可以協助NHS檢測和追蹤方案。

5. 要求員工提供壹份來自NHS的正式通知復印件,或者壹張隔離單,您需要它來申請法定病假工資 (SSP)退款。

6. 記住,那些被要求自我隔離並且不能在家工作的員工,從第壹天起就有資格獲得SSP。

7. 如果您的機構符合標準,您可以根據冠狀病毒SSP退款計劃提出申請。

8. 如果發生多個意外缺勤,或員工必須立即離開,您是否有可行的應急計劃來應付關鍵工作?

9. 檢查您的資料保護政策和私隱通知是否允許您收集您所要求的資料,並通知員工任何必要的修改。

10.您的居家辦公政策是否有足夠的規定來監控生產力,提供必要的辦公設備,進行家庭工作風險評估等?

11.如果您從事服務、旅遊或休閑行業,您應該收集所有到訪顧客或訪客的資料,以及他們與誰有密切聯系 - 再次強調,在這樣做時,您必須遵守保護個人數據的規定。

12.如果您們的工作場所發生了不止壹起COVID-19疫情,需立即向當地衛生保護團隊發出警報。


在鼓勵員工重返工作崗位的同時,我們也隨時準備為您的企業做好盡可能充分的準備,以應對可能出現的各種問題。


請聯系您通常的3CS聯系人以獲得更多信息。

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