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[雇傭法] 今年企業是否會允許更多的假期結轉?

02 December 2020

John Clinch

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停工的員工或不能停工的員工可以保留多少假期到下壹年?這個簡單的問題有壹個復雜的答案。但是公司仍然需要解決這個問題,特別是如果他們的員工已經積累了大量累積的假期(有時是在停工期間 ) , 而且他們的假期使用時間即將在12月31日結束。 


雇主壹般可以要求員工在特定的休假時間休假,並拒絕休假要求,但可能對同壹時間有多名員工申請休假沒有太大幫助。雇主用報酬贖買法定休假是不被允許的:基本規則是使用或失去。如果雇主提供的假期超出了法定最低要求,超出部分在原則上是可以被“贖買”的 - 但如果沒有這個選擇或是這樣也解決不了問題該怎麽辦?為了保持業務平穩運行,壹個顯而易見的答案可能是釋放壹點壓力,讓員工在下壹年休假。 


為了檢驗我們該如何做到這壹點,很重要的壹點是要了解休假有三種不同的類型。兩種是法定假期:《歐洲工作時間指令 》 下賦予的4周(全職員工為20天)假期( 即基本假期 ) , 以及1.6周的額外法定假期(全職員工為8天 )。超過這個上限的部分都是合同規定假期,取決於企業與員工間達成的協議。 


好消息是,超過四周休假的部分通常可以通過協議來處理。公司通常都有保留天數的政策,限制天數為5天或8天,也許還規定了必須在之後的壹定時間使用條件。如果有必要,企業可以臨時修改員工合同。問題在於該指令規定的四周基本假期,因為這必須在當前的假期年度執行。 


英國政府意識到今年壹些員工很難休完4周的基本假,於是在今年3月推出了《2020年工作時間(冠狀病毒 ) ( 修訂)條例 》 , 允許在現行休假年度之後的兩年內保留未休完的基本假期。新規定允許結轉那些“在任何休假年度中,由於冠狀病毒的影響(包括對員工、雇主或更廣泛的經濟或社會的影響 ) , 員工實際上無法休掉的部分或全部休假”。 


具體範圍尚不清楚。壹些人表示,停工足以觸發新規定,但這似乎與政府的指導意見不壹致。如果指導意見在法律上正確,壹個解決辦法是要求停工的員工在停工期間休年假(但請註意,任何休假的部分都必須支付全額工資 ) 

假設壹些基本休假可以結轉,您仍然需要計算具體天數。這個問題受到停工假和銀行假期是否工作的影響:停工期間總共有5天。在剩下的基本假中,法律上並不明確有多少可以結轉,這就產生了壹個問題,即基本假是否在假期年度中先“用完”,讓更多的日子可以結轉。這個問題的答案在於勞動合同。如果您公司的合同或政策中沒有包含這樣的條款,您應該考慮修改它。這樣您就會有更多的自由來允許假期結轉,而不必依賴於新的規定。 


如果您需要關於修改合同、如何要求員工休假或如何最好地管理員工在突發公共衛生事件期間累積的超額假期的建議,請與我們聯系。

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