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[勞動法] 疫苗接種和GDPR

21 May 2021

Jasmine Chadha

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新冠肺炎大流行導致許多雇主面臨困難和未經考驗的勞動法律問題。您應已知悉,所有雇主均有法律責任在合理可行範圍內確保員工的健康、福利及安全。作為重返工作場所策略的一部分,許多雇主現在正在考慮詢問員工是否接種了Covid-19疫苗。這提出了一些重要的數據保護問題,我們將在這裏探討這些問題。


我們可以要求員工披露他們的疫苗接種狀況嗎?


可以,您可以詢問員工是否接種了Covid-19疫苗,但您必須清楚這樣做的原因。根據英國GDPR,此類信息被歸類為“特殊類別數據”,因此您在處理此類信息時也必須遵守特定條件。您對這些數據的使用必須是公平的、必要的,並且與特定目的相關。您需要滿足英國GDPR第9條規定的處理條件之一,如明確同意;或雇傭(如確保雇員的健康、安全和福利);等等。


信息專員辦公室(ICO)指出,您應該清楚收集疫苗接種狀態數據的目的,以及記錄工作人員的疫苗接種狀態將如何幫助您實現這一目標。特別是,這些信息的收集不得導致對員工的任何不公平或不公正的待遇,並且只能用於他們合理期望的目的。


我應以什麽法律依據記錄員工的接種疫苗情況?


如果有很好的理由收集有關疫苗接種狀態的信息,那麽很可能有處理它的合法基礎。大多數經營工作場所的雇主都有合法理由收集此類數據,因為他們需要進行Covid-19風險評估,並保護員工的健康和安全。


我們是否需要進行數據保護影響評估(DPIA)?


你必須對任何可能對個人有“高風險”的處理進行DPIA檢查。例如,如果他們不接種疫苗就會失去就業機會。如果有疑問,我們建議您進行DPIA。


DPIA中應該有什麽?


以下是您需要考慮的幾個方面,包括:


•識別DPIA的需求,並描述信息的用途

•評估必要性和比例性——即您真的需要這些信息嗎?

•識別和評估風險以及任何降低風險的措施

•記錄您的決定和原因

•不斷檢查系統。


如果有人拒絕告訴我們他們是否接種了疫苗怎麽辦?


如果有人沒有告訴公司,他們是否接種了疫苗,您不應該立即懲罰他。最好的方法是公開、透明的溝通,集中於試圖理解他們不願向您提供這些信息的原因。例如,他們可能關心他們的數據將如何被使用或存儲,或者這些數據將如何與其他員工共享。您可以向他們保證這一點,並讓他們參考您的數據保護政策,這些政策都應該符合GDPR。您還可以解釋,您有責任保護員工的健康和安全,該信息將幫助您評估任何潛在風險,並在合理可行的情況下采取緩解措施保護員工。然而,在某些情況下,未披露疫苗接種狀況可被視為紀律問題。


我們能要求所有員工都接種疫苗嗎?


不行;您將不能實施要求員工在返回工作場所之前接種疫苗的一攬子政策。請記住,一些對任何疫苗成分有嚴重過敏反應的人建議避免接種疫苗,而另一些人則建議避免接種特定疫苗而選擇另一種疫苗。例如,有血液凝血史的人建議避免使用阿斯利康疫苗,因此可能會延遲獲得特定的疫苗預約。因此,必須了解員工可能拒絕接種疫苗或推遲接種疫苗的原因。


但是,對接種疫苗和未接種疫苗的員工的處理也存在不同的風險。當某一條款、標準或實踐(或PCP)將具有某一受保護特征(如殘疾、性別、年齡)的群體與不具有該受保護特征的群體相比處於顯著劣勢時,就出現了間接歧視。雇主需要證明PCP是實現合法目標的適當手段。您需要證明,授權生產疫苗是實現這一目標的適當手段。每一種情況都需要根據具體情況進行處理,以評估您的方法或公司的政策是否存在潛在的歧視風險。確保您的任何政策都不會落入這個陷阱。


員工可以提出什麽樣的歧視索賠?


例如,如果您引入一項政策,規定接種了疫苗的員工可以返回辦公室,而未接種疫苗的員工必須繼續在家工作,這可能間接歧視某些群體。例如,這可能是殘疾歧視,因為可能有些人由於潛在的醫療狀況而被建議不接種疫苗。或者可能是年齡歧視,因為政府還沒有達到30歲以下的年齡組。

我們能解雇拒絕接種疫苗的人嗎?


由於拒絕接種疫苗而被解雇的員工,將面臨非常嚴重的不公平解雇索賠和歧視索賠風險,這是一個未經法律檢驗的領域。但在這種情況下,可能大多數雇主都難以確立公平解雇。有人提出,這甚至可能是基於哲學信念的歧視(受保護的特性),但這將意味著,在民主社會,反疫苗運動的信念是前後一致的,值得尊重的。這也是值得懷疑的。


如果我們收集有關員工是否接種疫苗的信息,我們還需要做什麽?


確保您的員工理解您為什麽需要收集這些信息,以及您使用這些信息的目的。告訴員工您正在對他們的疫苗接種狀況保密。限製您收集疫苗的信息(例如,您不需要知道某人使用的是什麽牌子的疫苗)。準確地記錄您收集的信息,並確保它被安全地存儲,只有那些需要它的人才能訪問。當您不再有理由收集和保存這些數據時,例如,當每個人都接種了疫苗時,這些數據就應該被銷毀。


請記住,這是一個全新的、未經檢驗的領域,所有的雇主都必須在相當不確定性的背景下做出艱難的決定。如果您希望我們審查和更新您的數據保護政策和隱私通知,或希望我們提供關於實施回到工作場所策略的建議,請與您的通常3CS聯系人聯系。

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