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[勞動法] 在疫情大流行中休假​

30 April 2021

John Clinch

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疫情給我們的客戶帶來了許多新的問題需要處理。其中一個比較棘手的問題是假期。通常情況下,這是一件很容易處理的事情,但許多公司不清楚休假和Covid-19, 以及人們無法旅行對休假權利有何影響。其他人則擔心員工回來後想要同時請假,或者在年假結束時急著請假。我們來看看一些最常見的問題,我們列出了一些可能有助於規劃的關鍵規則,並幫助您避免處理申訴和法庭索賠。


我們可以要求員工休假嗎?

可以。有時假期是通過書面合同確定的,或者由於公司關門,所有員工一起休 (例如,在聖誕節前後)。但是您也可以指導員工去度假。要做到這一點,您需要提前通知他們,在員工休假時間的兩倍時間通知——例如,提前兩周通知他們休假一周。您也可以拒絕員工的休假請求。這種拒絕休假和要求休假的能力可能有助於您的業務規劃,確保員工不會一次休完所有的假。


這是否受到停工的影響? 

不,規則是一樣的。即使員工可能在家停工 (或在靈活的停工安排下) 不工作,您仍然可以要求他們休假。由於流行病的限制,他們不能旅行,這並不重要。請註意,如果您這樣做,您必須支付他們休假期間的正常工資的100%,即使他們可能因為停工而減少工資。


為什麽我們應該鼓勵員工休假?

因為從他們的角度來看,如果他們到年底還沒有完全享受到應得的權利,他們可能會失去它—— 而假期對心理健康和士氣很重要。他們或許可以把一些休假留到新的休假年 (見下文),但這並不適用於所有假期。而且在公司看來,如果因為您阻止他們休假,或讓他們休假太困難而沒有休假,員工可以根據《1998年工作時間條例》提出索賠要求。這在停工期間和在正常時期一樣適用。因此,定期提醒員工休假是一個很好的做法,即使他們不一定想要去度假。


如果員工在停工期間沒有休假,今年或明年是否可以允許更多的假期結轉?

是的,但程度有限,而且很復雜。好消息是,任何超過四周 (即全職員工的20天) 未使用的假期通常都可以通過協議來處理。公司通常有延期的政策,將延期天數限制在5天或8天,條件可能是必須在之後的一段時間之後進行休假。您可以修改員工合同,如果有必要的話,可以臨時修改,或者只是放寬您的政策。作為替代方案,公司甚至可以“買斷”未使用的假期,但這只有在合同假期中才有可能——也就是說,超過法定最低5.6周(或者全職員工28天)的假期。


如果有更多未使用的假期要結轉怎麽辦?

在很多情況下,這可能是不允許的。問題在於在當前的休假年必須休4周的法定最低休假。英國政府意識到一些員工可能很難在大流行期間休息四周,於是推出了一項新規定,《2020年工作時間(冠狀病毒)(修訂)條例》。如果 “在任何休假年中,由於冠狀病毒(包括對員工、雇主或更廣泛的經濟或社會)的影響,員工不能合理地休部分或全部(他們的)假期”,則允許在當前休假年之後的兩年內將4周假期結轉。這被解釋為他們必須因為運營或商業原因而工作——這不僅僅包括休假。如果被臨時解雇的員工沒有休完4周的假,而您又不能申請新規定,他們很可能就永遠失去了假期。所以,為了確保在這種情況下公司沒有責任,您應該鼓勵請假。


請產假或長期病假的員工怎麽辦?

這些群體受到特殊規定的約束,因為他們不能休假。假期將繼續累積,當產假或病假結束時可以休假。

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