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​周报

重返工作岗位

11 June 2020  

Daniel Gray

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英国政府已经发布了新冠肺炎后的恢复计划,为最终放松封城制定了“路线图”,现在是雇主开始计划重返工作岗位的时候了。

过去两周,我们看到封城限制有了非常轻微的放松。英国政府目前的指导方针指出:在可预见的未来,只要有可能,工人应该继续在家里工作,而不是在他们通常的工作场所。如果他们的工作场所开放了,那些不能在家工作的人就应该去上班,而那些没有被禁止开放的经济部门已经被通知应该开放。此外,英国政府还宣布,非必要的零售商店将获准在6月15日(周一)重新开业。不过,休闲和酒店等行业暂时仍处于关闭状态,但一些场所和销售点预计最早将于7月4日开放,前提是遵守社交距离规定。

虽然英国政府放松限制对大多数雇主来说是好消息,但随后在新冠疫情环境下重返工作岗位,根据劳动法可能这会带来一些潜在的陷阱。


重组

公司可能无法以封城前相同的条款雇佣相同数量的员工。因此,雇主可能希望对业务进行结构上的调整,以便为雇员返回工作岗位做准备。另一种选择是,雇主可能希望雇员返回工作岗位,评估需求水平和生产力,然后再决定对劳动力所需要的改变的类型和程度。雇主可能会考虑:

-改变员工的工作时间

-改变员工的轮班方式

-让员工“兼职”休假

-降低员工的工资

-减少员工数量


根据英格兰和威尔士的法律要求,在改变雇员的雇佣合同条款(即使是临时的)时,必须遵循正式的咨询程序。这个情况与裁员情况相似。不同雇佣条款的程序旨在使员工在变更生效前同意这些建议。单方面更改雇员的雇佣条款及条件,往往会引致劳资纠纷及申索,因此不可取。在目前瞬息万变的环境下,快速的商业决策当然是必要的。然而,在开始这些改变之前,寻求建议将可减少风险。


重返工作岗位

雇主有责任为所有员工提供安全的工作环境,不遵守这项义务是一种刑事犯罪。雇主必须遵守现有的健康和安全立法,将英国政府的建议作为如何降低雇员在工作中感染COVID-19风险的指引。雇主需要考虑以下几点: 


•重返工作岗位:哪些员工会重返工作岗位?雇主在什么基础上决定谁返回工作?

社交距离:员工之间保持两米的距离可能吗?如果不能,解决方案是什么?

•群组:为了降低单一工作空间的员工密度,雇主可能会考虑不同的轮班模式和轮换员工团队。雇主这样做是否需要得到雇员的同意?

•卫生和感染传播:需要采取什么制度和政策来将感染风险降到最低?这些政策将如何分发给员工?雇主如何确保雇员遵守这些政策?

•重新入职:为重返工作岗位的员工提供支持系统是必要的。员工重返工作岗位时,可能精神和身体健康状况都不佳。弱势雇员重返工作后,如何获得支援?

•管理拒绝复工的员工:雇主必须辨别员工是否合理地拒绝复工,以及要求所有员工复工的风险。


雇主将需要确保在工作场所恢复工作之前,COVID-19政策、程序和风险评估是健全的,以确保员工和有机会到公司的其他人的安全。如果雇员指控雇主未能提供安全的工作环境,雇主必须有明确和全面的政策,以证明雇主遵守了英国政府的指导方针。雇主亦须提供书面证据,证明已进行风险评估,并已采取一切可能的预防措施,为雇员提供安全的工作环境。俗话说“有备无患”。



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