改变员工的工资率 - DOs和DON'Ts的雇主指南

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周报

31 May 2019

Naomi Amemiya

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雇主可能不时考虑为员工加薪。这可能是因为法律的变化（例如，法定最低小时工资率的变化）。这可能是因为雇主选择反映增加的生活费用来补偿员工的通货膨胀，或者可能只是雇主希望奖励在前一年表现良好的员工。

如果您考虑为员工提供加薪，您应该牢记以下重要原则：

•员工的工资率是合同的事项（即，这是雇佣合同的条款之一），因此只有双方（雇主和雇员）同意才能更改。

•雇主通常可以单方面提高员工的工资率，因为很可能没有员工反对合同变更，因为它完全符合他们的利益。

•雇主不能单方面降低雇员的工资率。这是因为合同条款的不利变更不太可能由雇员同意。只有在有限的特殊情况下，例如遵循正式的履行程序，才能实行减薪。

•雇主并非强制要求每年考虑加薪，除非在雇佣合同中明确说明，这是非常不寻常的，或者工资率低于国家最低工资。

•在提高工资率时，必须公平地对所有员工进行，以避免歧视索赔或不平等待遇的指控。

•加薪可以作为雇主对雇佣合同进行其他附带变更的讨价还价工具。如果您正在考虑对员工更广泛的条款和条件（例如公司病假工资，假期权利，保险福利，养老金）进行任何更改，那么您可以考虑以员工接受其他更改为条件进行加薪。

为了实现合同的变更并记录新协议的条款，雇主应考虑采取以下步骤：

第1步：如果所有员工都受到影响，通过发送电子邮件，召开会议或在公司董事会公告板上发布通知，向员工宣布加薪。

第2步：起草一封信，确认更改工资和更改的生效日期，并通过电子邮件，邮寄或手工方式发给每位员工。

第3步：要求员工反复签署该信件的副本并将其退回，以便可以在其人事档案中保留一份副本。

第4步：联系您的工资管理人员，确保更改生效。

在进行任何薪酬变动时，雇主应避免做以下事项：

•提高员工工资，而无需事先通知员工或获得更改的书面记录。

•在改变工资率时，在员工之间产生不合逻辑或不合理的差异，因为这可能会导致员工因不平等待遇而提出索赔的风险。

•降低员工的工资率，除非有法律允许的理由。

如果您需要有关更改员工工资率的更多帮助或详细信息，请联系我们的劳动法律团队成员。

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Solicitor

Naomi Amemiya