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​周报

“停工”计划的最新进展——政府为员工工资提供的支付补贴

30 March 2020  

Thomas Miles

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政府现在公布了其“停工”计划的更多细节,这是一个让公司获得免费津贴来支付员工工资的计划。其中的重点有:


-  您可以使员工处于停工状态,然后从政府收到支付给每个员工的工资的80%,最高每月2500英镑。

-  除了上述补助之外,您还可以获得相对应的雇主国民保险给付和自动加入养老金雇主缴纳的最低给付。

-  本计划并不凌驾于员工通常享有的劳动法权利之上,因此您必须确保您仍然按照员工的劳动合同行事,或就您所作出的更改与员工取得适当的以合同为形式的共识。我们的劳动法团队能够提供专门针对当前情况的停工协议服务。如果您想把员工的工资降低到其正常工资的80%,这一点尤其重要。

-  该计划面向2020年2月28日或之前开始通过PAYE发放工资并拥有英国银行账户的任何英国机构开放。

-  您将使用一个在线门户来申请政府的资金。虽然预计在线门户要到4月底才能到位,但您现在可以先让员工处于停工状态,然后在门户上线时申请资金补贴。如果您的企业有特殊的现金流问题,您可以和您的员工就延迟工资发放时间直到收到政府资金补助达成协议-这将遵循劳动法的要求。

-  暂时停工的员工必须在2020年2月28日之前已经在您的PAYE工资单上(因此从那之后被雇佣的新员工将不具备参与计划资格),但允许签订任何类型的合同,包括全职、兼职甚至灵活时间/零时间合同。

-  此外,您甚至可以使用这个计划来支付您从2020年2月28日起被解雇的员工的工资,只要您重新雇用他们,并让他们处于停工状态(同样,您需要遵守劳动法义务来完成这一点)。

-  处于停工状态的员工不能为该机构进行任何工作。政府已经声明,这包括提供服务或创造收入。因此,需要继续从事某些工作的员工,即使是减少工作量,也不能被安排参与在这个计划之中。这样,那些工作时间减少(如短时工作制)的员工就不具备资格参与该计划。该计划只适用于那些根本不参与工作的员工。然而,政府将允许员工参加志愿工作或培训,只要他们不提供服务,或为组织创收,或代表该组织。在实际情况中,可能很难确定“志愿者工作”是否违反了相关规定,因此我们一般不会建议这样做。还请注意,如果员工被要求在停工期间完成培训课程,那么国家最低/生活工资规则仍然适用。

-  您不需要把所有的员工置入停工状态,并可以选择哪些员工应该被分配在这个状态。同样,您需要确保在这样做的时候,您遵守了所有的劳动法 — 包括关于歧视或维持员工信任和信心的隐含义务。

-  为了符合该计划的资格,您的员工必须在停工状态至少3周。然而,没有什么可以阻止您在这个基础上更换员工。

-  如适用,补助申请可追溯至2020年3月1日(例如,如果员工被裁员或被解雇)。

-  对于那些处于停工状态的员工,您必须有书面文件与他们确认这一点,并保留一份副本作为您的记录,以防您需要向HMRC提供证明,以证明您有权获得补助金。然而,为了遵守劳动法,我们建议您使用正式的停工协议。

-  雇主多于一位的员工会被每位雇主分别对待,而他们在其中一位雇主的工作状态并不影响他们在另一位雇主的工作状态。

-  请注意,工资仍将由机构通过一般的发薪程序支付予员工,而PAYE及其他扣除额都维持不变。然后,该组织向英国税务海关总署申请一笔拨款。

-  虽然英国税务及海关总署只会支付工资的80%(加上雇主NI及最低自动加入养老金雇主给付款),但机构可以选择支付更高的工资给员工,例如正常的100%工资。

-  请注意,您必须就您所获得的资助向员工付款-例如,您不能获得80%的资助却只向员工付款50%。

-  处于停工状态的员工在所有其他方面都享有同样的权利,包括继续享有休假、SSP权利等。

-  这项政府资助计划由3月1日起至2020年5月底,为期最少3个月。如果该计划没有延长,那么您需要考虑您之后对员工采取的行动 — 即您是否让他们返回工作岗位, 解雇相关员工,进行短期工作规定, 进入一个裁员的过程, 或其他任何与员工事先约定的安排。


我们能否让移民员工休假?


到目前为止,关于受担保的移民员工是否可以休停工假还存在很大的不确定性。更加明确的是:

-  非受雇主担保的移民人口(即不属于第2/5级的移民人口(不包括青年流动人口),例如持有受雇主担保签证的附属签证持有者或持与家庭有关的签证的移民人口),可与英国本地员工获同等对待。

o  获担保的移民工作者通常须根据其签证类别及他们的担保证书上所载的工作类别编号,按最低薪金规定领取款项。然而,内政部现在已经确认,担保人: 不需要报告与冠状病毒有关的员工缺勤(包括需要隔离或由于旅行限制而无法旅行);以及

o  不需要撤销担保,如果员工无薪缺勤超过4星期。


基于以上所述,在我们看来,既然内政部现在愿意接受移民员工无薪缺勤的情况,因此,赞助人没有理由不让移民员工休假并申请政府补助金。


注意,英国内政部没有明确表示,移民员工可能无薪缺席仅仅由于工作需求的减少等例如由于客户需求的减少(内政部给出如上所述的例子为:疾病,需要隔离或无法旅行)。然而,我们的期望是,内政部将对这一前所未有的情况采取灵活的态度,不太可能对被强制停工的移民员工采取执法行动,即使在上述三个例子中没有一个被强制停工的情况下也是如此。


还要注意的是,英国内政部表示,他们将对这一现行政策进行审查,因此它可能随时发生变化。这是一个独立于政府的停工计划政策,因此不能假定它将遵循相同的时间表。

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2020-03-30 - “停工”计划的最新进展——政府为员工工资提供的支付补贴

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Thomas Miles

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