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​周报

[移民法] 内政部合规审计

03 September 2021  

Samuel Njogu

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在英格兰从7月19日开始放宽covid限制后,内政部表示,他们将恢复进行合规性审计,在他们认为合适的时候访问各个办公室和企业。由于新冠流行病和我们从2020年初到2021年经历的几次封锁,这些审计过程已经中断。因此,现在必须确保公司的记录保存流程是最新的,并在任何时候都符合内政部担保执照规则。


内政部加强对合规性的关注会如何影响我的业务?

内政部对担保人规定了重大义务,以确保他们遵守法律规定的所有规则和准则。担保人的职责范围包括确保遵守您的记录保存职责,以及确保您的被担保雇员遵守其担保书上的所有条件。在你的许可过程中的任何时候,内政部都有权对被担保移民工作的任何地址进行提前通知的或突击的检查。因此,重要的是确保你的公司完全遵守担保责任。如果不这样做,可能会导致你的执照被降级和/或暂停。在严重失败的情况下,执照可能会被吊销。这可能会对你的担保移民产生严重影响,也会影响你在未来招聘和雇佣担保移民的能力。


拥有担保执照的持续责任是什么?

如果您目前拥有担保人许可证,您会意识到您必须确保通过担保人管理系统(SMS)定期向内政部更新您的情况的任何潜在变化。这是一项持续的责任,内政部在评估担保人执照持有者的适合性和可信度时非常重视。他们还使用SMS系统来监督和检查报告中的违规行为。如果不遵守这一要求,可能会导致他们进行突击审计访问。


在哪些常见情况下,担保人需要向内政部更新信息?

一些例子是:如果你改变你的公司名称;如果你改变你的地址;任何关键人员的变化;如果你建立或关闭一个子公司或关联实体;TUPE情况;合并和收购;移民改变他们的工作角色;改变他们的工资或职责;移民离开你的工作。 履行所需的担保执照的职责需要资源、努力和承诺。根据您的组织的规模,有可能要求您每周,甚至每月都要履行报告义务。


3CS如何协助帮助履行这些内政部的义务?

3CS可以通过成为您指定的一级用户(Level 1 User)来协助履行上述责任。然后,一旦您将您的重要信息传递给我们,它将被记录下来并在规定的时限内准确地报告给内政部。一旦您聘请我们成为你的外部1级用户,你可能会得到其他好处。例如,我们可以就CoS分配、使用适当的SOC代码提供建议,并对SMS系统的每个方面提供一般指导,以确保合规。


我们还可以通过对您的人事档案和记录保存过程进行审计来检查您是否合规并改进您的人力资源系统。然后,我们准备一份定制的报告,解决你的流程和程序中可能存在的任何弱点,以及任何改进建议。然后,该文件可以作为一个参考点,以确保未来的合规性。此外,我们还提供培训课程,就合规性和贵组织应履行的担保责任提供建议,此外,我们还提供一些定制的模板文件,以改善您的记录保存,确保相关部分到位,以满足合规规则,从而帮助避免来自内政部的不利决定。


如果你需要上述任何帮助,请联系我们的团队成员。

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Samuel Njogu