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​周报

[劳动法] 在疫情大流行中休假

30 April 2021 

John Clinch

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疫情给我们的客户带来了许多新的问题需要处理。其中一个比较棘手的问题是假期。通常情况下,这是一件很容易处理的事情,但许多公司不清楚休假和Covid-19, 以及人们无法旅行对休假权利有何影响。其他人则担心员工回来后想要同时请假,或者在年假结束时急着请假。我们来看看一些最常见的问题,我们列出了一些可能有助于规划的关键规则,并帮助您避免处理申诉和法庭索赔。

我们可以要求员工休假吗?

可以。有时假期是通过书面合同确定的,或者由于公司关门,所有员工一起休 (例如,在圣诞节前后)。但是您也可以指导员工去度假。要做到这一点,您需要提前通知他们,在员工休假时间的两倍时间通知——例如,提前两周通知他们休假一周。您也可以拒绝员工的休假请求。这种拒绝休假和要求休假的能力可能有助于您的业务规划,确保员工不会一次休完所有的假。


这是否受到停工的影响?

不,规则是一样的。即使员工可能在家停工 (或在灵活的停工安排下) 不工作,您仍然可以要求他们休假。由于流行病的限制,他们不能旅行,这并不重要。请注意,如果您这样做,您必须支付他们休假期间的正常工资的100%,即使他们可能因为停工而减少工资。


为什么我们应该鼓励员工休假?

因为从他们的角度来看,如果他们到年底还没有完全享受到应得的权利,他们可能会失去它—— 而假期对心理健康和士气很重要。他们或许可以把一些休假留到新的休假年 (见下文),但这并不适用于所有假期。而且在公司看来,如果因为您阻止他们休假,或让他们休假太困难而没有休假,员工可以根据《1998年工作时间条例》提出索赔要求。这在停工期间和在正常时期一样适用。因此,定期提醒员工休假是一个很好的做法,即使他们不一定想要去度假。


如果员工在停工期间没有休假,今年或明年是否可以允许更多的假期结转?

是的,但程度有限,而且很复杂。好消息是,任何超过四周 (即全职员工的20天) 未使用的假期通常都可以通过协议来处理。公司通常有延期的政策,将延期天数限制在5天或8天,条件可能是必须在之后的一段时间之后进行休假。您可以修改员工合同,如果有必要的话,可以临时修改,或者只是放宽您的政策。作为替代方案,公司甚至可以“买断”未使用的假期,但这只有在合同假期中才有可能——也就是说,超过法定最低5.6周(或者全职员工28天)的假期。


如果有更多未使用的假期要结转怎么办?

在很多情况下,这可能是不允许的。问题在于在当前的休假年必须休4周的法定最低休假。英国政府意识到一些员工可能很难在大流行期间休息四周,于是推出了一项新规定,《2020年工作时间(冠状病毒)(修订)条例》。如果 “在任何休假年中,由于冠状病毒(包括对员工、雇主或更广泛的经济或社会)的影响,员工不能合理地休部分或全部(他们的)假期”,则允许在当前休假年之后的两年内将4周假期结转。这被解释为他们必须因为运营或商业原因而工作——这不仅仅包括休假。如果被临时解雇的员工没有休完4周的假,而您又不能申请新规定,他们很可能就永远失去了假期。所以,为了确保在这种情况下公司没有责任,您应该鼓励请假。


请产假或长期病假的员工怎么办?

这些群体受到特殊规定的约束,因为他们不能休假。假期将继续累积,当产假或病假结束时可以休假。

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Senior Associate

John Clinch