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ニュースレター

コマーシャル アップデート-コンプライアンスについて

22 February 2019  

Amy Cunliffe-Rowe

UKでビジネスを行なっているのであれば、全ての法律および規則上の要件を遵守し、常に変化する状況に逐次対応しアップデートを行なっていくことは複雑であり、特に外国会社(overseas company)の子会社や支店であれば尚更です。

 

法律および規則上の要件は事業運営の全ての分野、従業員の雇用から商品やサービスの販売を行うことにまで及びます。しかし、超巨大企業を含む多くの会社でさえ、何らかの形で法律および規則上の要件の遵守が行われていない場合があります。

 

法律遵守しなかった場合、非常に費用のかかる結果が生じる可能性があり、罰金・訴訟・貴重なビジネスを失うことになる危険に会社をさらすことになりえます。さらに、法律および規制上の要件を遵守しない場合には、ビジネスにダメージを与える悪い社会的評判にさらされる危険もあります。

 

UKでビジネスを行う会社は、UKの法律と規則を遵守することを確実にするための適切な措置を講じる必要あります。これには、可能であれば、コンプライアンスの責任を負うスタッフを選定し、現地の法律や規則の変更に対応しアップデートを行うこと、そして、法律と規則関連の従業員研修を行う事が含まれます。

 

大企業には通常、遵守要件の確認や報告を担当するコンプライアンス部門がありますが、小規模会社や大企業の海外事業所ではコンプライアンス部門がないことが多いため、法律や規則上の要件の遵守の怠りがもたらす結果に直面しないよう、遵守のための措置を講じる必要が重要です。

 

問題エリアを特定するための最初のステップとして、コンプライアンスの監査を行うことは有意義です。基本的に、この監査はビジネスがどのように運営されているかを見直し、法律および規則要件遵守のためにどのような改善を行うことができるかに焦点を当てて行われます。

 

潜在する問題事項を認識することができれば、今後起こり得るリスクに対応することが可能となります。問題が実際に起こるまで待つのではなく、事前にリスク対応をしておく事が、重要かつ容易であることは言うまでもありません。

 

3HR Corporate Solicitorsでは、貴社のビジネス運営の監査を行い、考慮すべき点を明らかにするお手伝いをさせていただきます。弊所では各企業の必要に応じて以下のエリアについて事業運営のレビューを行うことが可能です。

 

- 広告規制                                        

- 消費者権利                   

- 債務超過

- マネーロンダリング防止                      

- 企業の社会的責任         

- 保険義務

- 贈収賄防止                                             

- 遠隔販売                       

- 製造

- 通商債務                                                

- 雇用関連問題               

- 現代奴隷法

- 会社法コンプライアンスと取締役の責任                   

- 環境保護                       

- 不動産関連問題                                           

- GDPRとデータ保護     

- 物品販売とサービス

- Companies Houseへの書類提出         

- 安全衛生                       

- 廃棄物処理                   

- 競争法                                                 

- 移民法

 

上記に加え、弊所では、金融サービスから電気通信に及ぶ特定のビジネスに適用する法律および規則への対応をサポートすることが可能です。

 

この問題についての詳しいアドバイスや弊所の監査サービスについて詳細をご希望の場合、3HRのコマーシャルチームまでお問い合わせください。

法律、および人事に関する最新情報をご希望の方は、弊所ニュースレターをお申し込みください。

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